چگونه مشاوره بگیریم

چگونه مشاوره بگیریم

اینکه واقعا چگونه مشاوره بگیریم و از چه کسی مشاوره بگیریم موضوع بسیار مهمی در کسب و کار و مدیریت است که در این مقاله با ذکر جزئیات و مرحله به مرحله به آن می پردازیم.

مرحله 1 -اهداف پروژه خود را تعیین کنید

قبل از انجام هرگونه مشاوره ، باید بدانید که چرا این کار را انجام میدهید و باید بدانید که چیست. به این فکر کنید که با نتایج چه می خواهید انجام دهید و چه تصمیمی را تحت تأثیر قرار می دهد. مشاوره با مردم انتظارات را بالا می برد ، بنابراین باید اطمینان داشته باشید افرادی که با آنها درگیر می شوید درک کنند که چگونه می خواهید از نتایج خود استفاده کنید. ممکن است دوست داشته باشید از فرم مختصر مشاوره استفاده کنید تا در این کار به شما کمک کند. چگونه مشاوره بگیریم

از خود و هر کس که در این مشاوره شرکت دارد سؤال کنید:

  • در پایان چه اطلاعات یا تغییراتی خواسته می شود و اکنون چه نداریم؟
  • اهداف اصلی چیست؟
  • در پایان به چه نوع گزارشی نیاز دارم؟
  • از چه اطلاعاتی استفاده می شود؟

در مورد اهداف خود برای مشاوره ، تعامل و مشارکت فکر کنید – کدام یک از اینها را می خواهید انجام دهید؟

  • سرویس موجود را مقایسه و به چالش بکشید
  • به دنبال نیاز برآورده نشده اید
  • نحوه ارائه خدمات خود را می خواهید شکل دهید
  • رضایت از خدمات را اندازه گیری کنید
  • هزینه های آینده را اولویت بندی کنید
  • اهداف سرویس را تعیین کنید
  • در مورد واکنش ها و ابتکارات جدید واکنش نشان دهید
  • به دنبال پیشرفت های کیفی باشید
  • نظرات ، دیدگاه ها و / یا نگرش ها را بررسی کنید

بعداً فکر کنید:

  • آیا داده یا تحقیق ملی یا منطقه ای / محلی وجود دارد که می تواند به شما در یافتن آنچه می خواهید کمک کند ؟
  • آیا موارد مشابه ای اخیرا یا قبلاً انجام شده است – مطمئنا شما نمی خواهید کارهایی را که قبلاً انجام شده است تکرار کنید
  • چه مشاوره دیگری در حال حاضر در داخل یا توسط شرکای خارج از سازمان انجام می شود – مراقب اضافه بار مشاوره باشید
  • آیا مشاوره ای در آینده نزدیک برنامه ریزی شده است – شما باید فرصت کار متصل را حداکثر کنید.

به این فکر کنید که آیا واقعاً نیاز به انجام اینکار دارید:

امکان مشاوره از نظر کارمندان و منابع مالی محدود است و ما باید اطمینان حاصل کنیم که از هرچه بیشتر کارآمدی آنها استفاده خواهیم کرد. در زیر شرایطی وجود دارد که انجام مشاوره ممکن است توجیه پذیر یا لازم نباشد.

  • این تصمیمات منوط به جهت گیری دقیق دولت است
  • مشکلی که بدون کار پیشنهادی قابل حل است
  • وقتی اخیراً کار مشابهی انجام شده است
  • وقتی تصمیماتی اتخاذ شده و با کارهای بعدی چیزی حاصل نمی شود
  • اگر زمان یا منابع کافی برای انجام درست آن وجود ندارد
  • اگر مردم اطلاعات کافی برای پاسخ مناسب ندارند.

در مورد ارتباط و بازخورد فکر کنید:

اگر شرکت کنندگان شاهد هیچ اتفاقی در نتیجه درگیری خود نباشند ، آنها سرخورده ، ناراضی و بسیار کمتر مایل به شرکت دوباره می شوند. سعی کنید با ایجاد مکانیسم های بازخورد در پروژه خود ، از این امر جلوگیری کنید ، به طور خلاصه ببینید چگونه مشاوره به شکل دادن به پیشنهادات بعدی کمک کرده است. چگونه مشاوره بگیریم

مرحله 2 – منابع مشاوره خود را تأمین کنید

قبل از شروع هرگونه مشاوره ، در مورد منابع مورد نیاز خود فکر کنید. برنامه ریزی دقیق در این مرحله به شما کمک می کند تا از اتلاف وقت و هزینه خودداری کنید.

هزینه ها می تواند شامل موارد زیر باشد:

  • هزینه پیش بینی شده برای انجام خود مشاوره ، از جمله تجزیه و تحلیل نتایج.
  • ظرفیت پیش بینی شده مورد نیاز افراد و سایر اولویت های رقابتی.
  • منابع بالقوه مورد نیاز برای اجرای تغییرات مورد نیاز پس از نتایج کار .

چگونه مشاوره بگیریم

مرحله 3 – سطح و روش مشاوره مورد نیاز

مشاوره فقط یک نوع تعامل است. بنابراین باید تصمیم بگیرید که آیا مشاوره مناسب ترین روش برای دستیابی به نتیجه موردنیاز است.

انواع مختلف تعامل شامل موارد زیر است:

  • تعامل با اطلاعات (ارتباطات) – به افراد اطلاع دهید که چه اتفاقی خواهد افتاد.
  • مشارکت در اخذ نظر (مشاوره) – به افراد اطلاع دهید که چه اتفاقی می تواند رخ دهد و دامنه اظهار نظر آنها چه خواهد بود
  • مشارکت در جهت بهبود (مشاوره) – به دنبال مشتری و سرویس دهندگان خدمات به طور خاص برای بهبود خدمات است
  • مشارکت درگیر (مشارکت) – مشارکت کارکنان در تدوین استانداردهای خدمات و ارائه

چگونه مشاوره بگیریم

روشهای مشاوره

روشی که شما انتخاب می کنید باید براساس آنچه به شما در دستیابی به اهداف کمک می کند ، باشد.

طیف وسیعی از روشهای مشاوره وجود دارد که می توانید در هر قسمت از طیف مناسب تر استفاده کنید. اینها می توانند به طور گسترده به دو دسته تقسیم شوند:

  • روش های کمی
  • روش های کیفی

مرحله 4 – مشخص کردن اینکه با چه کسی مشورت کنید

مشاور مناسب چند ویژگی باید داشته باشد:

  • معتمد و محل وثوق باشد
  • باتجربه باشد
  • مهارتهای مورد نیاز پروژه شما را داشته باشد
  • بتواند علاوه بر ارائه نظر در زمینه عملی نیز کمک کند

چگونه مشاوره بگیریم

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟
در گفتگو ها شرکت کنید.

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *